Šiandien daugelį teisinių veiksmų galima atlikti nuotoliniu būdu, tačiau svarbu, kad įgaliojimas būtų pasirašytas tinkamai – jog jis būtų pripažintas ir turėtų teisinę galią.
Kartais žmonės susiduria su situacija, kai reikia suteikti įgaliojimą, tačiau fiziškai nuvykti pasirašyti dokumentų neįmanoma – gal gyvena užsienyje, negali judėti dėl ligos ar tiesiog nori taupyti laiką. Skaitmeninis amžius siūlo sprendimus, leidžiančius įgalioti artimuosius tvarkyti reikalus nuotoliniu būdu.
Kada prireikia įgaliojimo?
Įgaliojimas – tai dokumentas, kuriuo suteikiate teisę kitam asmeniui veikti jūsų vardu. Praktikoje to dažnai prireikia:
- Kai reikia pateikti dokumentus valstybinėms institucijoms
- Kai reikia pasirašyti sutartį, bet negalite dalyvauti asmeniškai
- Tvarkant turto, transporto priemonių ar finansinius klausimus
- Atstovaujant jums teisme ar kitose įstaigose
Įgaliojimų yra įvairių – nuo paprastų rašytinių, kurie tinka kasdieniams reikalams, iki notarinių, būtinų svarbesniems veiksmams. Net jei dokumentas atrodo tvarkingas, be galiojančio parašo institucijos jo nepriims.
Kaip suteikti įgaliojimą internetu?
Įgaliojimo suteikimas internetu yra paprastas procesas, kurį galima atlikti per kelias minutes:
- Paruoškite įgaliojimą – tai galima padaryti prisijungus prie Registrų centro sistemos ir užpildžius atitinkamą prašymą. Įgaliojime būtina aiškiai nurodyti įgaliotinius ir jiems suteikiamas teises.
- Pasirašykite jį kvalifikuotu elektroniniu parašu – būtent kvalifikuotas e. parašas suteikia dokumentui tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka pasirašytas dokumentas.
- Išsiųskite pasirašytą dokumentą įgaliotiniui el. paštu arba per specialią dokumentų pasirašymo platformą.
Svarbu žinoti, kad būtent kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytas įgaliojimas daugeliu atvejų prilygsta notaro patvirtintam. Dokumentų pasirašymas per sertifikuotas platformas užtikrina, kad įgaliojimas atitiks visus teisės aktų reikalavimus ir bus pripažįstamas visose ES šalyse pagal eIDAS reglamentą.
Kada vis dar būtinas notaro patvirtinimas?
Nors elektroninis pasirašymas labai palengvina procesą, kai kuriems veiksmams vis dar reikalingas notaro patvirtinimas:
- Nekilnojamojo turto perleidimo sandoriams
- Paveldėjimo klausimams spręsti
- Santuokos sutartims
- Testamentams sudaryti
Tačiau net ir tokiais atvejais dokumentus galima paruošti nuotoliniu būdu, o kai kurie notarai jau siūlo elektroninio patvirtinimo paslaugas. Taigi, prieš rengiant įgaliojimą, verta išsiaiškinti, kokios formos dokumentas reikalingas konkrečioje situacijoje – paprastas ar notarinis.
Įgaliojimą galima suteikti nuotoliniu būdu, jei jis tinkamai paruoštas ir pasirašytas. Tai ne tik patogu, bet ir užtikrina dokumento teisinį galiojimą, saugumą ir pripažinimą visose institucijose.
Naudojant kvalifikuotą e. parašą, įgaliojimus galima suteikti per kelias minutes – be vizito pas notarą. Svarbu rinktis sertifikuotas pasirašymo platformas, kurios garantuoja dokumentų patikimumą.
