Pradėti savo verslą – jaudinanti patirtis. Tačiau euforija dažnai užgožia svarbius niuansus, kurie vėliau gali atsirūgti. Viena dažniausių problemų – finansų valdymo nuvertinimas. Daugelis mano, kad profesionalios buhalterinės paslaugos reikalingos tik didelėms įmonėms. Realybė byloja ką kita.
„Pats susitvarkysiu” sindromas
Pažįstama situacija? Verslas dar nedidelis, klientų skaičius – ant vienos rankos pirštų, tai kam mokėti kažkam kitam už tai, ką galima padaryti pačiam? Skamba logiškai. Tik yra viena bėda – laikas, praleistas prie Excel lentelių ir mokesčių įstatymų studijavimo, yra laikas, atimtas iš paties verslo.
Vienas Kauno restorano savininkas prisipažino, kad pirmaisiais metais kas savaitgalį skirdavo po šešias valandas buhalterijos reikalams. „Maniau, taupau pinigus. Iš tiesų praradau daug daugiau – ir nervų, ir galimybių. Kol aš sėdėjau prie skaičiuoklių, konkurentai bendravo su klientais ir tobulino patiekalus.”
Draugo patarimas – ne visada geriausias patarimas
Kita dažna klaida – remtis patarimais iš pažįstamų, kurie „irgi turi verslą”. Problema ta, kad kiekviena veikla turi savo specifiką. Tai, kas tinka IT freelanceriui, visiškai netinka kavinės savininkui. Mokesčių režimai, PVM niuansai, darbo santykių reguliavimas – visa tai priklauso nuo konkrečios situacijos.
Socialiniuose tinkluose gausu grupių, kur verslininkai dalijasi patarimais. Kai kurie iš jų – tikrai naudingi. Kiti – pasenę, netikslūs arba tiesiog neteisingi. Blogiausia, kad skirtumo dažnai neįmanoma atskirti, kol nesulaukei VMI laiško.
„Vėliau sutvarkysiu” spąstai
Čekiai stalčiuje, sąskaitos el. pašte, išlaidos – galvoje. Skamba pažįstamai? Daugelis verslininkų mano, kad dokumentus galima sutvarkyti vėliau, kai bus daugiau laiko. Tik tas „vėliau” niekada neateina.
O kai ateina laikas ruošti metinę ataskaitą, prasideda chaosas. Trūksta dokumentų, neprisimeni, už ką mokėjai, nesutampa sumos. Rezultatas – stresas, paskubomis surinkti duomenys ir tikimybė, kad kažkas bus prarasta ar pateikta neteisingai.
Sprendimas paprastas, nors reikalauja disciplinos: sukurti sistemą ir jos laikytis nuo pat pradžių. Nesvarbu, ar tai bus debesijos programa, ar paprastas katalogas kompiuteryje – svarbu nuoseklumas.
Baimė klausti
Įdomu, bet daugelis pradedančių verslininkų vengia kreiptis pagalbos, nes bijo pasirodyti nekompetentingi. Tarsi visi aplink gimę su žiniomis apie GPM, „Sodros” įmokas ir pelno mokestį.
Realybė tokia, kad net patyrę verslininkai nuolat konsultuojasi su specialistais. Ne todėl, kad patys nieko neišmano, o todėl, kad supranta – kiekvienas turi savo kompetencijos sritį. Geras šefas nebūtinai turi būti geras buhalteris. Ir atvirkščiai.
Klausimų uždavimas nėra silpnybės ženklas. Tai protingo požiūrio į verslą dalis.
Per didelis pasitikėjimas technologijomis
Paradoksalu, bet ir technologijų entuziastai kartais suklysta. Jie įsidiegia šiuolaikišką programą, suveda duomenis ir mano, kad viskas bus automatiškai gerai. Deja, programa nežino konteksto. Ji nemato, kad kažkuri išlaida turėtų būti priskirta kitai kategorijai arba kad konkretus sandoris turi specifinių mokestinių pasekmių.
Technologijos – puikus įrankis, bet ne pakaitalas žmogiškai kompetencijai. Geriausias rezultatas pasiekiamas, kai abi pusės veikia kartu: sistema užtikrina tikslumą ir greitį, o specialistas – kontekstą ir strateginį mąstymą.
Ką daryti kitaip
Jei dar tik pradedi savo verslo kelionę arba jau susidūrei su kai kuriomis iš šių klaidų – nieko baisaus. Svarbu ne tai, kad suklydai, o tai, ką darai toliau.
Pirmas žingsnis – pripažinti, kad finansų valdymas yra atskira kompetencija, kuriai reikia laiko ir žinių. Antras – įvertinti, ar tas laikas tau atsiperka, ar būtų protingiau jį skirti tam, kur sukuri didžiausią vertę.
Trečias žingsnis – rasti patikimą partnerį. Ne patį pigiausią, ne tą, kurį rekomendavo pusbrolis, o tokį, kuris supranta tavo verslo specifiką ir gali augti kartu su tavimi.
Verslas – maratonas, ne sprintas. Ir kaip kiekviename maratone, svarbu ne tik greitis, bet ir išmintingas jėgų paskirstymas. Finansų valdymo delegavimas tiems, kurie tuo užsiima profesionaliai, gali būti vienas geriausių sprendimų, kuriuos priimsi savo verslo pradžioje.
